Vaste kostenvergoeding

Aanvullende arbeidsovereenkomst t.b.v. een vaste kostenvergoeding

Aan werknemers die vaak dezelfde soort kosten maken, kunt u onbelast een vaste kostenvergoeding geven.
U moet dan voldoen aan de volgende voorwaarden:

U stelt de vaste kostenvergoeding apart van het loon vast.
Voordat u betaalt, omschrijft u: het soort kosten het geschatte bedrag van de kosten

Om te bepalen of u de vaste kostenvergoeding onbelast mag geven, kunnen wij u vragen om steekproefsgewijs te onderzoeken welke beroepskosten uw werknemers in een bepaalde periode hebben gemaakt.
Zo bepalen wij of u de vaste kostenvergoeding nog steeds onbelast mag geven.

U zult zo'n onderzoek van tijd tot tijd moeten herhalen, wil het een betrouwbare basis zijn voor het bepalen van de hoogte van een vrijgestelde vaste kostenvergoeding.

Deze procedure geldt ook voor de hoogte van een vaste kostenvergoeding op basis van een cao.
U mag ook een onbelaste vaste kostenvergoeding geven voor intermediaire kosten.

Dit zijn kosten die uw werknemer meestal in uw opdracht en voor uw rekening voorschiet.
U moet de kosten wel aannemelijk kunnen maken en ook voldoen aan de hierboven genoemde voorwaarden voor een vaste kostenvergoeding.
Tot zover de Belastingdienst.

Het is verstandig om ook een aanvullende arbeidsovereenkomst af te sluiten waarin de spelregels worden geregeld.

Het contract wordt geleverd als Word document en .PDF document.

Vind je het invullen van het formulier te ingewikkeld?

Bel 0599-638791 en we doen het samen.

Eventueel noodzakelijk overleg is in de contractprijs inbegrepen!